Piattaforma online per la gestione amministrativa di istituti scolastici
Anche il tempo per un caffè.
- I dati e i documenti sono conservati in Svizzera.
- Non richiede alcuna installazione.
- Comprende tutti gli utenti dell'istituto, senza costi aggiuntivi per persona.
Negli ultimi anni le direzioni scolastiche hanno visto crescere in modo considerevole il lavoro amministrativo, sia per l'aumento dei servizi offerti alle famiglie sia per le procedure da gestire nei confronti di Cantone e Comuni. Iscrizioni alla mensa, autorizzazioni per le uscite, richieste di congedo, circolari e scadenze vengono oggi trattate in gran parte tramite formulari cartacei o in PDF, posta elettronica, telefonate e fogli Excel.
Ne derivano:
- un carico importante per la direzione e la segreteria, in particolare all'inizio dell'anno scolastico e nei periodi di iscrizione;
- l'inserimento ripetuto degli stessi dati in più strumenti;
- una certa difficoltà nel seguire lo stato delle pratiche e nel ritrovare i documenti.
La piattaforma nasce per rispondere a queste esigenze.
Il lavoro di sviluppo si è concentrato su due obiettivi:
Automatizzare il più possibile le attività amministrative ripetitive, lasciando sempre alla direzione il controllo e le decisioni.
Rendere la piattaforma così semplice e intuitiva da poter essere utilizzata fin dal primo accesso, senza bisogno di imparare a usarla.
La piattaforma permette di:
Moduli e autorizzazioni
Inviare moduli e autorizzazioni alle famiglie con un solo clic, tramite un link personale compilabile anche dallo smartphone, senza applicazioni né password; le risposte vengono registrate automaticamente e a chi non risponde viene inviato un sollecito.
Attività e scadenze
Consultare ogni mattina l'elenco delle attività da svolgere, ordinate per urgenza, e ricevere per tempo gli avvisi delle scadenze annuali verso il Cantone e il Comune, che la piattaforma prepara ogni anno.
Mensa
Gestire la mensa: le famiglie iscrivono e modificano dal telefono, la cucina vede subito pasti, diete e allergie, e il resoconto per il Comune viene allestito automaticamente.
Uscite e giornate di studio
Organizzare uscite e giornate di studio, con le autorizzazioni raccolte online, gli allievi assenti tolti dalla mensa e l'invio automatico del modulo di rimborso agli accompagnatori esterni il giorno successivo.
Circolari
Trasmettere circolari alle famiglie, ai docenti e al Municipio, sapendo chi ne ha confermato la lettura.
Richieste di congedo
Ricevere le richieste di congedo delle famiglie e rispondere con un clic.
Docenti
Preparare per i docenti la riconferma degli incarichi, i piani settimanali delle lezioni con l'assegnazione delle materie speciali e la lista del materiale di inizio anno.
Fine anno
Predisporre a fine anno le sezioni e le classi dell'anno successivo, che la direzione verifica e conferma.
Documenti cartacei
Archiviare i documenti cartacei con una foto o una scansione, che finisce direttamente nella scheda dell'allievo.
Guasti e richieste d'intervento
Segnalare guasti e richieste d'intervento, alle quali il Comune risponde tramite un link.
Lo stesso principio si applica a molte altre attività dell'istituto: dove un compito può essere svolto in modo automatico, se ne occupa la piattaforma.
Ogni lunedì, inoltre, ciascun utente riceve per e-mail il riepilogo delle proprie scadenze. Docenti, segreteria e cucina accedono con un profilo personale, limitato a quanto necessario per il loro lavoro.
Versione dimostrativa
Per permettervi di valutarla concretamente, abbiamo messo a disposizione una versione dimostrativa, con un istituto fittizio e senza alcun dato reale. È possibile consultarla dal computer, dal tablet o dallo smartphone e provare liberamente le diverse funzioni, poiché nessuna modifica viene salvata.
Questa versione dimostrativa è una bozza, realizzata nelle fasi iniziali del progetto. È già completa nella struttura e permette di farsi un'idea concreta, ma non rappresenta il risultato finale: la piattaforma definitiva, con una grafica chiara e rinnovata, è molto più semplice e intuitiva.
La versione definitiva sarà disponibile nel mese di novembre 2026.
Basta inquadrare il codice con il telefono o aprire l'indirizzo, poi premere «Accedi»: l'accesso della direzione è già compilato.
L'offerta pronta da presentare al Comune
Lasciateci il vostro recapito mail. Appena la piattaforma definitiva sarà pronta e collaudata, nel mese di novembre 2026, vi scriveremo una sola volta e riceverete:
- il documento di presentazione con l'offerta, già compilato per il vostro istituto, da firmare e presentare al Comune;
- il link alla piattaforma definitiva, con un istituto di prova, per provarla in tutte le sue parti e mostrarla al Comune.
Restiamo volentieri a disposizione per una presentazione di circa trenta minuti, presso il vostro Istituto oppure in videochiamata, come pure per trasmettervi le condizioni dell'offerta, ad esempio in vista dell'allestimento del preventivo comunale, se necessario.